EVENEMENT EUROPEEN DE L’ANNEE 2021 ANNULE
Chers participants de l’événement européen, nous planifions depuis plusieurs années le grand événement d’anniversaire du MG Car Club Germany sous la forme d’un événement européen. Lorsque l’événement était complet après 89 minutes en octobre 2019, notre joie n’avait pas de limites et nous attendions avec impatience la date. Eh bien, nous savons que cela ne pourrait pas avoir lieu en 2020 comme prévu et nous avons tous espéré une meilleure 2021.
Aujourd’hui, à la fin du 21 avril, la pandémie mondiale est plus désespérée qu’elle ne l’était il y a un an, même si la lenteur des progrès de la vaccination donne un peu d’espoir.
Bien sûr, nous avons gardé un œil sur la situation tout le temps et nous nous sommes demandé encore et encore s’il serait possible de se réunir avec 300 voitures et plus de 600 personnes de toute l’Europe et de l’étranger en août 2021?
Cela nous semble actuellement inimaginable. L’événement européen se nourrit de convivialité, de convivialité et d’échange personnel. Ceci n’est actuellement pas possible. La réunion ne serait pas ce que nous imaginons et savons tous, nous avons donc analysé les risques suivants:
1. Assurer la santé des participants et des aides
Certainement la priorité absolue de nos jours. Manger dans des délais différents, autoriser uniquement les personnes vaccinées ou un auto-test tous les matins?
Un concept d’hygiène pour plus de 600 personnes dans une salle pour le dîner ne nous a pas paru réalisable ni à l’hôtel.
2. Évitez les risques financiers pour le club
Une annulation à court terme de l’événement ou un trop grand nombre d’annulations par les participants aurait conduit à des réclamations élevées contre le MGCC. Cela doit être évité.
3. Les règlements de voyage en vigueur des participants en août
Les participants sont-ils même autorisés à partir et à traverser? Mot-clé “quarantaine”.
4. Options de remboursement des frais de participation
Comment traiter les participants qui ne veulent plus venir alors que ce serait possible? Un remboursement complet aurait rendu notre calcul invalide. Un remboursement partiel seulement aux participants aurait probablement déclenché une vague de protestations.
5. Et d’autres questions non résolues telles que:
Que se passe-t-il si des restrictions sont à nouveau imposées juste avant le début de l’événement, mais que les participants sont déjà en route?
Et s’il y avait vraiment des infections parmi les participants?
De nombreuses questions pour lesquelles il n’y a actuellement pas de réponse ou qui ne peuvent être présentées financièrement. En fin de compte, personne ne peut dire avec certitude aujourd’hui que l’événement peut avoir lieu en août.
L’équipe d’organisation a donc décidé à l’unanimité d’annuler définitivement l’European Event 2020 (+1)! Tous les participants seront remboursés de leurs frais de participation! Veuillez lire attentivement les lignes suivantes! Ils contiennent toutes les informations!
Que devrais-je faire:
1. Annulez l’hôtel réservé!
a) Les réservations effectuées via notre lien de réservation à partir de l’attribution à l’hôtel Maritim sont automatiquement annulées.
b) Si vous avez réservé via d’autres plateformes ou directement à l’hôtel, vous devez vous annuler! Dans certains cas, l’hôtel a déjà envoyé des annulations.
c) Tous les autres hôtels via le lien de l’autorité du tourisme doivent également être annulés par vous!
2. Remplissez complètement le formulaire de remboursement!
Il existe trois formulaires de remboursement sur https://mgcc-eeoty2020.de/. Veuillez remplir complètement le formulaire valable pour votre pays (UE, non-UE ou Australie).
Après réception du formulaire de remboursement, nous transférerons les frais de participation dans les prochaines semaines. Les frais bancaires sont à la charge du destinataire. Nous ferons tout notre possible pour obtenir un remboursement rapidement, mais veuillez nous donner un peu de temps.
Remarque: Sur ce formulaire de remboursement, vous avez la possibilité de renoncer à une partie du remboursement et d’envoyer au MG Car Club un don pour les frais d’organisation déjà engagés. Merci beaucoup!
Nous sommes sûrs que vous comprenez tous cette décision, mais vous êtes tout aussi triste que nous. Nous espérons vous revoir bientôt lors d’un autre événement et passons maintenant le relais à l’équipe EEotY2022 en Belgique …
Reste en bonne santé!
L’OrgateamMichael Benecke | Peter et Irene Forstner | Günter Graskamp et Anja Pilz | Klaus Harthof | Rainer Kirschnek | Dietrich et Conny Krahn | Andreas Pichler et Dagmar Bardelmeier | Stephan Pröpsting | Stefan et Heike Salzmann | Céder la place à la timidité | Kurt et Lisa Schneider | Jürgen Ulomek et Heidi Stürmer | Ralf et Evelyn Weber